No universo criativo das redes sociais, saber elaborar um Briefing é essencial se deseja crescer no Instagram em 2024. essa importância se deve ao fato da necessidade de ter uma organização e estratégias certas para um bom desenvolvimento e execução de projetos.
Com base nisso, é comum surgirem várias dúvidas sobre o que é Briefing, como utilizar essa ferramenta corretamente e quais benefícios ela pode oferecer.
Pensando nisso, este artigo foi criado para te ajudar a entender como criar um briefing do zero para o seu instagram e crescer nesta rede social. Ficou interessado? Continue a leitura deste artigo para saber mais informações.
O que é Briefing?
O que é Briefing? O briefing é um documento que reúne todas as informações e instruções necessárias para realizar um projeto específico, como campanhas de marketing, desenvolvimento de sites, campanhas publicitárias e até planejamento de conteúdos.
Este documento também serve como prova para garantir que toda a equipe envolvida tenha conhecimento dos objetivos, expectativas e caminhos do projeto, fazendo com que haja uma diminuição nos problemas de comunicação e falta de direcionamento.
Confira como fazer um Briefing para o Instagram
Agora que você entende o que é um Briefing, nossa equipe preparou um guia simplificado para ajudar você a entender como fazer um Briefing que atenda às necessidades do seu projeto no instagram. Confira o passo a passo a seguir:
1º Passo: Determine seus Objetivos
Para saber como fazer um Briefing, inicialmente, é muito importante determinar o que você e sua equipe têm intenção de alcançar com o seu projeto. Definir metas é o primeiro direcionamento que você deve ter.
Um projeto sem objetivos definidos não possui um bom potencial para atingir os resultados esperados, pois sua equipe não saberá onde concentrar os recursos necessários.
2º Passo: Escolha o seu Público-alvo
Após entender quais são os seus objetivos, faça uma análise do seu público-alvo para achar contas, saber informações importantes e como utilizá-las da melhor forma.
Esses dados são importantes para ajudar sua equipe de marketing a criar uma estratégia de comunicação e conectar sua empresa ou marca com o seu público certo de maneira mais certeira.
3º Passo: Contextualize seu projeto
Ter uma análise detalhada do mercado e da concorrência é outro passo importante para saber como fazer um Briefing. Esta análise permite que sua equipe tenha um maior entendimento sobre o cenário em que o projeto está sendo desenvolvido.
4º Passo: Defina Prazos
Estabeleça um cronograma com todas as etapas do seu projeto, incluindo prazos para entregas e a data final de conclusão. Liste todos os materiais que serão necessários durante a produção do projeto.
5º Passo: Determine o Orçamento
Ter uma organização financeira é outro fator importante que deve ser analisado para evitar problemas de falta de investimentos para a sua conta no Instagram.
6º Passo: Organize as Funções
Crie uma lista com os nomes de todos os envolvidos na produção e suas respectivas funções dentro do projeto para uma melhor organização.
Se você ainda não possui uma equipe, separe o seu cronograma em pequenas tarefas para que todas as funções que seriam feitas por uma equipe possam ser executadas.
7º Passo: Organize o seu Fluxo de Aprovação
Para aumentar a sua eficiência, crie um processo de aprovação detalhado para cada etapa, fazendo métricas de aprovação para saber se o que está sendo feito no seu projeto está indo da maneira que deseja.
Seguindo o passo acima, você estará pronto para iniciar e saber como fazer um Briefing, construir um projeto sólido e ter a chance de colher muitos benefícios.
O que não pode faltar no briefing para o Instagram?
Um bom briefing deve incluir uma visão clara dos objetivos que deseja alcançar no seu Instagram, colocando todos os detalhes e informações corretas sobre o público-alvo, como idade, melhores filtros, interesses e expectativas
Um cronograma rigoroso das atividades é indispensável para manter a organização da sua estratégia de marketing no seu Instagram. Além disso, é importante definir um orçamento bem detalhado e organizado tendo todos os custos e investimentos.
Toda a equipe envolvida deve estar ciente das responsabilidades definidas para cada membro, para garantir uma melhor organização e que todos saibam exatamente o que se espera deles.
Por fim, é muito importante estabelecer critérios para medir o sucesso da estratégia de marketing, permitindo que você e sua equipe possam avaliar tudo o que foi feito durante o processo. Vale lembrar que também deve haver um “Plano B” para lidar com possíveis imprevistos.
Qual a importância de ter um Briefing no Instagram?
Ter um briefing com uma boa estrutura é muito importante para o sucesso de qualquer projeto que for usar no seu Instagram. Para te ajudar a entender melhor a importância. Confira a seguir alguns dos principais benefícios desta ferramenta:
Benefícios de ter um Briefing para o seu Instagram
Veja a seguir os principais benefícios de de ter um Briefing no seu Instagram em 2024:
1º Benefício: Alinhamento de Expectativas
Definir objetivos e metas específicas permite que as equipes trabalhem de maneira focada e com direcionamento, aumentando a produtividade e eficiência de cada setor.
Portanto, assim como mencionado anteriormente, um documento com detalhes garante que todos os envolvidos no projeto entendam de forma clara todos os objetivos, metas e expectativas a serem atingidos.
2º Benefício: Planejamento
Para alcançar esses objetivos, é essencial construir um documento bem estruturado que apresente todas as informações importantes.
Um briefing permite a criação de um planejamento detalhado, alcance todas as etapas de um projeto, usando os recursos da melhor forma, economizando tempo e estabelecendo prazos realistas para as entregas.
3º Benefício: Redução de Riscos
Essa prática aumenta a eficiência do projeto, podendo reduzir danos e custos de produção, evitando desperdícios desnecessários durante a execução do projeto e unfollow dos seus seguidores. .
Um briefing ajuda na identificação e antecipação de possíveis problemas e desafios, permitindo que sua equipe esteja preparada para elaborar estratégias para superá-los.
4º Benefício: Controle de Qualidade
Os métricas de avaliação também funcionam como uma ferramenta de feedback, permitindo que sua equipe faça ajustes e melhorias em diversos pontos sempre que necessário.
Esta ferramenta permite definir critérios e formas de avaliação para monitorar o progresso e controlar a qualidade de cada etapa do seu projeto, garantindo que os resultados atendam às expectativas.
5º Benefício: Ponto de Referência
Por fim, um briefing detalhado serve como um ponto de referência contínuo durante o desenvolvimento do projeto e no planejamento de futuros projetos semelhantes.
Assim, sua equipe pode consultar o documento sempre que necessário, mantendo a consistência e a coerência do início ao término da produção.
Quais os tipos de briefing?
Existem diferentes tipos de briefing que podem ser utilizados conforme a necessidade de cada projeto e necessidade da equipe. Abaixo estão os principais tipos de briefing para utilizar no seu instagram. Confira:
1º Briefing: Criativo
Este tipo de modelo de briefing é focado na criação de conteúdo visual e mensagens. Ele fornece informações claras sobre a estética, o tom de voz e as ideias principais que devem ser transmitidas através da comunicação, como anúncios, postagens em redes sociais e campanhas de marketing.
2º Briefing: Estratégico
Voltado para a definição de objetivos e estratégias de marketing, o briefing estratégico estabelece metas claras, além de orientar sobre as estratégias que serão adotadas para alcançar esses objetivos.
Ele é muito importante para planejar ações durante o projeto do seu Instagram e garantir que todas as atividades estejam alinhadas com a sua visão e objetivos de crescimento.
3° Briefing: Técnico
Este briefing envolve especificações técnicas detalhadas, como formatos de arquivo, dimensões de imagem e outras informações técnicas necessárias para a execução do projeto.
Possui a função de garantir que todos os aspectos técnicos sejam atendidos corretamente e que o produto final atenda aos padrões de qualidade esperados.
4º Briefing: Tático
O modelo de briefing tático detalha ações específicas para serem executadas no curto prazo. Sendo mais utilizado para planejar e coordenar tarefas imediatas, garantindo que todas as etapas do projeto sejam concluídas de acordo com o cronograma e os recursos disponíveis.
Este tipo de briefing é muito importante para que as campanhas e projetos de curto prazo sejam feitos da melhor forma possível.
Vale a pena fazer um briefing em todas as estratégias para o Instagram?
É possível sim desenvolver uma estratégia sem usar um Briefing. No entanto, é muito mais interessante utilizar um Briefing por ele oferecer diversas vantagens e dar a chance de se obter resultados finais melhores e alinhados a suas expectativas.
Como mencionado anteriormente, este documento quando bem estruturado facilita uma melhor organização de informações importantes da sua estratégia de marketing no Instagram, criando uma base sólida para o início do projeto, meio e final do projeto.
Ao detalhar claramente objetivos, público-alvo, recursos necessários e cronograma, o briefing não apenas vai ajudar a orientar o seu processo, como ajudar a aumentar as chances de alcançar resultados.
Além disso, saber como fazer um briefing promove uma execução mais eficiente da sua estratégia, reduzindo trabalhos desnecessários e garantindo um melhor uso dos seus recursos, facilitando também a comunicação da equipe e pessoas envolvidas dentro do projeto.
Considerações Finais
Elaborar um modelo de briefing é muito importante se deseja alcançar todos os objetivos em qualquer empreendimento, principalmente no Instagram. Ao investir tempo e esforço na sua preparação, você garante que seu projeto esteja bem encaminhado para obter bons resultados.
Este artigo teve como proposta mostrar como elaborar um Briefing, com a intenção de ajudar você a ter uma melhor organização e colher os melhores resultados dentro da plataforma do Instagram.
Portanto, ao utilizar uma estratégia bem elaborada e organizada, você pode garantir um melhor direcionamento e ter o crescimento desejado no Instagram em 2024.
